Avis de convocation

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE STATUTAIRE DES RETRAITÉS DU 429
 LE LUNDI 6 NOVEMBRE 2017 À 14 H 00
Sanctuaire Marie-Reine-des-Cœurs
3600, rue Bossuet, Montréal
            Vous êtes, par la présente, convoqué à l’assemblée générale statutaire des Retraités du 429 qui aura lieu à la date, à l’heure et à l’endroit précités. Conformément à l’article 13.03  des Statuts et règlements, vous trouverez, ci-joint, l’ordre du jour de cette réunion. De plus, conformément à l’article 20.04, une proposition d’amendements aux  Statuts et Règlements vous sera présentée comme suit (les caractères gras indiquent la modification) :
Préambule  Le masculin est utilisé comme genre neutre uniquement dans le but d’alléger le texte.
4.01     Les Retraités du 429 se donne comme mission de rassembler dans ses rangs les    fonctionnaires cols blancs retraités, de maintenir…
5.01     Intégrer les fonctionnaires retraités au sein de notre regroupement.
6.01     …était membre du syndicat des fonctionnaires municipaux de Montréal (SCFP), et
qui paie la cotisation prévue aux présents statuts. De plus, est admissible le conjoint survivant de ce fonctionnaire qui en fait la demande et paie les cotisations.
7          CONJOINT SURVIVANT   
9.01     La cotisation du membre est fixée à 1,00 $ par mois.
14        ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE
15        COMITÉ EXÉCUTIF ET SYNDIC
15.02   La durée du mandat du Comité exécutif et du syndic est de deux (2) ans.
15.03 a)  L’élection du Comité exécutif et du syndic a lieu…
15.03 b)  L’élection aux postes de la présidence, de la trésorerie, de deux (2) postes de
            direction et du syndic a lieu…
15.03 c)  L’élection aux postes de la vice-présidence, du secrétariat et de deux (2)  postes
             de direction a lieu…
15.04   Tout membre en règle est admissible à occuper un poste au Comité exécutif et comme syndic.
15.05 a)  Tout candidat à un poste du Comité exécutif doit…
15.06   … pour les postes du Comité exécutif et du syndic. Le candidat ayant obtenu…
 15.07   En cas de vacance à un poste de syndic ou du Comité exécutif, ce dernier procède à la nomination d’un remplaçant jusqu’à…
16.04   Reçoit les rapports des comités.
16.05   Procède à l’élection d’un président et d’un secrétaire d’élection lorsque requis.
17.06   Procède à la création des comités… Il en nomme les membres.
17.07   Désigne les représentants du regroupement aux instances du …
17.08   Désigne les délégués du regroupement aux congrès…
18.01 c)  signe les chèques conjointement avec le trésorier.
18.02 a)  assiste le président dans l’accomplissement de…
18.02 b)  peut se voir confier des mandats spécifiques par le président ou …
18.03 a)  … des assemblées générales et les signe avec le président;
18.03 c)  … ainsi que la correspondance qu’il rédige et expédie;
18.04 b)  signe les chèques conjointement avec le président;
18.06 a)  Est responsable de l’examen et de la vérification des pratiques financières de l’organisation.
19.02 b)  Dans le cas d’égalité des voix, le président a un vote prépondérant.
19.06     Lorsqu’un point d’ordre est soulevé, la discussion cesse. Le président en décide, sauf appel à      l’assemblée.
Nous comptons sur votre présence et vous prions d’accepter nos salutations les meilleures.
Hélène Samson
                                                                                              Secrétaire
Avis est par la présente donné
le 15 septembre 2017
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